很多人租办公室只算租金，结果入住后发现各种额外费用，每月多出一大笔。以下 9 项费用，租之前务必逐一确认清楚。
1
办公室租金
这是支付给房东的场地使用费，也是最基础的一项。
计价方式：杭州的租金通常按 元 / 平 / 天 计算，部分地方按元 / 平 / 月。签合同前务必确认计价单位，避免误算。
2
押金（租约履约保证金）
交给房东，用来约束双方履行租约合同。押金的退还范围和时间应依据合同、结算及实际履行情况确定。
注意：提前退租时，部分房东会扣除押金作为违约金，具体条款需在合同中写清楚。
3
停车费
车辆停车费用，一般由物业收取。团队有多少辆车、需要多少车位，租之前要提前确认车位数量和月费。
4
物业费（含公共能耗）
物业管理费用，包括保安、保洁、日常维护，以及公共区域水电能耗费用。
提示：不同大楼的物业费差异较大，谈判时可以问清楚包含哪些具体服务。
5
水电费
办公室内部使用的水费和电费，写字楼通常由物业统一收取，按实际用量计算。
6
空调费
很多高端大楼的中央空调在固定工作时间内统一开启，空调费是固定支出。也有部分大楼的空调费按电费计算。
重点确认：空调加时费——超过规定时间（比如晚上 8 点后）开空调，具体价格和计费方式由楼宇及物业决定。加班多的团队必须提前问清楚。
7
装修费用
如果是毛坯房，或者现有装修不符合需求，需要自己装修，费用支付给装修公司。
大坑提醒：如果房子没有空调，自购安装中央空调是一笔大费用。不过现在市场竞争激烈，很多房东可以定制装修——你出方案，房东施工，装好直接用，这种谈法值得争取。
8
退场装修拆除费
现在已经比较少见，但部分高端楼的甲方会有要求：毛坯房交付，退租时也要毛坯还给房东。
处理方式：① 转租给新租客（需合同允许转租）；② 新客户直接和房东重新签约；③ 自行拆除还原毛坯，三种方式各有代价，签约前要谈清楚。
9
中介费用
如果通过中介机构选址，部分城市会有这个费用。杭州实际交易中可能由出租方、承租方或双方承担，具体服务主体、项目、收费标准与承担方应在委托和收费确认前明确。
以上 9 项是常见检查清单，并不穷尽全部可能费用；租赁前应结合具体合同和装修、经营需求进一步核对。
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敖林坤
杭州企业办公选址顾问 · 2021 年起专注商办
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